hajimemashite..

shiruvi

Senin, 23 Agustus 2010

memahami perintah kerja secara tertulis

A.mengenali Perintah Kerja Tertulis.
perintah tertulis merupakan perintah atau instruksi yang disampaikan secara tertulis.Berdasarkan jenisnya,bentuk perintah tertulis dapat dabedakan menjadi imbauan/larangan,petunjuk,peraturan,pedoman,dan undang-undang.
dalam dunia kerja perintah kerja tertulis biasanya ditulis dalam surat perintah,surat edaran,surat pengumuman, memo,atau disposisi.

1.Surat perintah
surat perintah adalah surat yang berisi perintah perintah dari pimpinan kepada yang berisa petunjuk yang harus dilakukannya.
2.Surat edaran
surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang diedarkan dan ditunjukan kepada banyak pihak.
surat edaran terdiri dari unsur-unsur berikut.
a.kepala surat edaran bertuliskan nama perusahaan dan identitasnya.
b.no,hal, lamapiran,tanggal surat, dan alamat tujuan surat.
c.Perkataan"edaran"biasanya ditulis di tengah.
d.Isi surat edaran:salam pembuka, isi surat, dan penutup surat.
e.kaki surat:salam penutup serta nama penanggung jawab surat edaran.
3.Surat Pengumuman.
Surat pengumuman berarti surat yang berisi pemberitahuan kepada orang banyak tentang sesuatu masalah, agar diketahui dan dilaksanakan oleh banyak yang berkepentingan.
4.Memo atau Memorandum
memorandum biasa digunakan untuk surat menyurat secara intern dalam lingkungan kantor.
bagian-bagian memorandum melimputi sebagian berikut.
a.ciri bentuk.
terdiri dari dua bagian yaitu kepala memo dan isi surat.kepala memo berisi pihak yang dituju,pengirim memo,perihal memo,tanggal pengirim memo,serta paraf dan nama pengirim.
b.ciri isi
isi memo disampaikan denagan bahasa singkat.Penulisan memo harus langsung menyampaikan pesan atau perintah dengan kalimat pendek dan tegas.
5.Disposisi
Lembaran disposis adlah lembaran kertas yang disediakan oleh agendaris untuk diisi oleh pimpinan tentang tindak lanjut surat yang masuk. Dengan kata lain,disposisi adalah catatan berupa saran/tangapan/instruksi setelah sirat dibaca oleh pimpinan.
Disposisi dibedakan menjadi dua macam sebagai berikut.
a. disposisi langsung yaitu disposisi yang langsung ditulis pada lembaran surat.
b. disposisi tidak langsung yaitu disposisi yang dituliskan pada lembaran terdiri(lembaran disposisi).

Selain pada surat-surat tersebut perintah tertulis juga terdapat dalam peritah kerja berbentuk manual.Petunjuk penggunaan yang disebut juga manual kerja merupakan perintah bagaiamana melakukan pekerjaan atau perbuatan  terhadap suatu objek atau alat.

 B.Mengidentifikasi Pokok Perintah dan Menindaklanjuti Perintah Secara Tertulis.

 Hal-hal yang perlu dilakukan saat menindaklanjuti perintah kerja tertulis sebagai berikut.
 1.Membaca perintah kerja secara teliti, hati-hati dan seksama.
 2.membuat catatan informasi penting dari perintah kerja tersebut.
 3.mengidentifikasi pokok-pokok perintah kerja tertulis.Pokok-pokok perintah kerja tertulis sebagai berikut.
    a.Pemberian perintah.
    b.Isi perintah.
    c.Sasarn Perintah.
 4.Membuat rencana tindak lanjut berdasarkan perintah.
 5.Merancang atau prosedur kerja yang diperintahkan.
 6.Meminta konfirmasi kepada pemberi perintah akan ketepatan rencana kerja.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar